En el post del día de hoy vamos a hablarte de Gmail. Probablemente todos conozcan esta herramienta, que en la actualidad se trata de uno de los servicios de correo electrónico al que se puede acceder en forma gratuita y que permite utilizar toda una serie de aplicaciones, que lo convierten en uno de los servicios en este sentido más completos. Si bien a lo largo de este post vamos a contarte de qué se trata Gmail, también vamos a abordar cuáles son sus principales aplicaciones y las ventajas y desventajas de su uso. Asique te invitamos a que continues leyendo y viendo toda esta información que te compartimos.
¿Qué es Gmail? Aplicaciones
Fue en el año 2004 que nació este servicio en la fase beta, saliendo de ésta recién en el año 2009. En la actualidad Gmail se convirtió en una de las aplicaciones correo electrónico más utilizadas en el mundo, perteneciendo ésta al basto conjunto de aplicaciones de la compañía Google. No podemos dejar de mencionar que en el año 2012 finalmente Gmail superó el número de los usuarios que utilizaban hotmail, que hasta el momento era el servicio que lideraba en este sentido.
De lo que se trata esta aplicación sencillamente es de poder armar, enviar y recibir correos electrónicos, en los cuales se puede adjuntar archivos como así recibirlos.
Probablemente una de las principales ventajas de este servicio tiene que ver con la combinación de él con otras aplicaciones pertenecientes a la compañía de Google. Es decir, estar registrado con una cuenta de Gmail significa poder tener un libre acceso a todos los servicios de google aps. Así es como se puede acceder al servicio de Google Hangout que se trata de un sistema de chat integrado, el cual permite realizar interconferencias. También se puede usar el Google Calendar, que permite organizar nuestra rutina diaria. Google drive también es un servicio que está integrado, en el que se puede acceder a todos los documentos que almacenamos en la nube y sobre ellos se puede trabajar, editarlos en línea, tanto los documentos de autoría propia como aquellos que hayamos recibido por mensaje de correo electrónico. Pueden ser documentos tantos de Word, de Excel, de PowerPoint, entre otros. Y no podemos dejar de mencionar también las aplicaciones de Google Maps que también está integrada, como así Google Play, Google Pohots, Youtube, entre otras más apps que ayudan a facilitar el trabajo del día a día, la organización y sobre todo, favorecen la practicidad.
Debemos brindarle un espacio a parte al servicio de transferencias monetarias que permite gmail, a partir de tener integrado a su servicio el apps google wallet. Mediante esta aplicación se puede enviar dinero a personas directamente desde Gmail, haciéndolo rápidamente y de manera segura, también a aquellas personas que no se encuentran registradas en gmail. Este servicio es gratuito cuando hay una cuenta que está asociada a la aplicación google wallet o cuando se utiliza el dinero disponible en éste.
Ventajas de Gmail
Los beneficios de tener una cuenta en Gmail no sólo pasa por poder utilizar toda una serie de aplicaciones que están integradas a este servicio por el hecho de pertenecer a la compañia de Google, sino que además está configurada de cierta manera de la cual se desprenden toda una serie de beneficios.
- Una de las ventajas tiene que ver con que la bandera de entrada tiene una organización basada en categorias. De esta manera recibiremos por un lado los mensajes que tienen que ver con publicidades,a parte de los que tiene que ver con actualizaciones, etc. Y esto ayuda a simplificar la búsqueda de los mensajes y en caso de que se quiera traspasar un mensaje de una categoria a otra se lo puede hacer arrastrándolo hasta la otra pestaña.
- Otro de sus beneficios tiene que ver que permite crear mensajes predeterminados, lo que ayuda a ahorrar tiempo. Y esto se lo puede hacer a partir de una función que está en la sección Labs del correo.
- Probablemente la función de poder trabajar sin conexión es una de las principales y más importantes ventajas de Gmail. Esto es posible a través de la aplicación Gmail Offline, que permite leer y responder mensajes aún cuando no están conectados a internet.
- Uno de los principales distractores cuando una persona usa su correo electrónico, es cuando van llegando mensajes a los que no puede responder. En estos casos, Gmail permite habilitar Inbox Pause, que se trata de un plugin que pausa por el tiempo en que querramos la recepción de correos electrónicos, y se podrán reactivar cuando querramos, sin haber perdido ninguno.
- También la ventaja de Gmail la encontramos respecto a su seguridad, lo cual se entenderá que es sumamente importante, ya que en el correo podemos tener información relevante que es necesario resguardar. Para eso se puede mejorar la seguridad con la verificación en 2 pasos. De lo que se trata es de acceder a Google y allí determinar el teléfono como un sistema de verificación de seguridad agregado.
- Otra de sus ventajas tiene que ver con la opción de deshacer el envío de un correo electrónico, lo cual se entenderá que es un gran beneficio, debido a que es común que cuando una persona envío un mail, tras esto identificó que se olvidó de agregar un archivo, encontró errores ortográficos u otras fallas. Para poder activar esta opción, debemos ir a la sección General, luego a Configuración y allí activar la opción Deshacer el envio. Esto lo que permitirá es dejar un margen de cinco a treinta segundos antes de enviar el correo, para que se lo pueda recuperar y editar cuando se lo desee.
Desventajas de Gmail
Una de las principales desventajas de este servicio tiene que ver con la capacidad limitada del tamaño de los archivos que se pueden adjuntar. Es decir, sólo permite archivos que tengan un tamaño no superior a 25 MB, lo cual es una desventaja sobre todo si se compara con el servicio competidor que es Hotmail, donde la capacidad llega hasta los 50 MB.
Por otro lado, la sección de Google Labs tienen muchas funciones, pero la contra es que éstas sólo se encuentran disponibles en Gmail de algunos idiomas, y no en todos, que son 40 los idiomas disponibles. A su vez, estas mismas funciones pueden no funcionar cuando se utiliza Gmail desde otro navegador que no sea de Google, es decir, que no sea Google Chrome.
Otra de las desventajas tiene que ver con que la presencia de frecuente de algunos errores o fallos que pueden aparecer cuando se quiere acceder a la bandera de entrada desde las apps de Google que están integradas.
A su vez, por la gran cantidad de aplicaciones que ofrece, puede que por momentos su funcionamiento sea lento, demore en cargar o se detenga la carga de algún archivo que se está subiendo, sobre todo cuando la conexión a internet no tiene una buena velocidad.
Para terminar, es importante decir que cuando se hace el balance respecto a las ventajas y desventajas que ofrece este servicio, se imponen por mayoría los beneficios que tiene, que no son comparables con los otros servicios con lo que compite y que sus desventajas, pueden apaliarse basicamente con una buena conexión a internet.